আপনার অফিসের আসবাবপত্রের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করতে বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন

কেন বিশ্লেষণ পরিচালনা?

একটি প্রাথমিক বিষয় হিসাবে, ব্যস্ত পরিচালকরা মাঝে মাঝে বিস্মিত হন যে বিশ্লেষণে মনোযোগ নিয়োজিত করে তাদের কোম্পানি লাভ কী লাভ করে। এই গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক প্রক্রিয়াটি মূলত নিশ্চিত করে যে আসবাবপত্র ব্যবসার চাহিদা পূরণ করবে। এটি একটি বাণিজ্যিক ক্রয়ের জন্য ব্যয় করা প্রতিটি ডলার বাস্তব সুবিধা প্রদান করে তা নিশ্চিত করার একটি উপায় সরবরাহ করে।

 

সংক্ষেপে অফিস আসবাবপত্র বিশ্লেষণ

একটি চর্বিহীন, কার্যকর অফিস অ্যানালিটিক্স প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের জন্য, পরিচালকদের অবশ্যই ফার্মের সাজসজ্জার প্রয়োজনীয়তার সাথে তার স্টেকহোল্ডারদের প্রয়োজনের সাথে মিলতে হবে। এই প্রশ্নের উত্তর পেতে কর্মক্ষেত্রের পরিবেশের প্রতিটি ঘর সাবধানে পর্যবেক্ষণ করুন:

কতজন মানুষ রুম ব্যবহার করে?

তারা সেখানে কত সময় ব্যয় করে?

কে আসবাবপত্র নির্দিষ্ট টুকরা ব্যবহার করে?

সবচেয়ে উত্পাদনশীল কাজের সময়কাল কোথায় ঘটে?

 

স্বতন্ত্র কর্মচারী পছন্দ বিবেচনা করুন

চূড়ান্ত ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অফিসের আসবাবপত্র বিশ্লেষণ করে, ম্যানেজাররা তাদের কর্মীদের পরিবর্তনশীল চাহিদা বিবেচনা করার সুযোগ পান। কিছু ব্যক্তি একটি আনুষ্ঠানিক ওয়ার্কস্টেশনে একটি সোজা-ব্যাকড চেয়ারে বসে সর্বোত্তম উত্পাদনশীলতা অর্জন করে; অন্যরা দেখতে পায় যে তারা নৈমিত্তিক কনফারেন্স রুম সেটিংসে আরও কার্যকরভাবে কাজ করে। একটি সতর্ক বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীর কাছে আসবাবপত্রের প্রতিটি আইটেমের আপেক্ষিক মূল্য নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।

 

অফিস আসবাবপত্র ব্যবহারের পরিমাণ

অফিস আসবাবপত্রের প্রতিটি আইটেমের উপযোগিতা পরিমাপ করার জন্য একটি কোম্পানি কোন সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করতে পারে? আজ, বিভিন্ন উপলব্ধ সরঞ্জাম পরিচালকদের এই কাজটি সম্পন্ন করতে সহায়তা করে। এই মূল্যায়ন বাস্তবায়নের কয়েকটি সম্ভাব্য উপায় অন্তর্ভুক্ত:

কর্মচারীদের সপ্তাহে প্রতিটি আসবাবপত্র ব্যবহার করে ব্যয় করা সময় লগ করতে বলুন;

অফিস ক্যামেরা ফুটেজ পর্যালোচনা;

কোম্পানির অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ডেটার উপর নির্ভর করা;

স্বতন্ত্রভাবে আসবাবপত্র ব্যবহার এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে পোলিং কর্মীদের।